超越文档

  • 2020-03-31 23:53
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如今,当计算机和文件互相连接时,更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求,2007 Office 版本在 XML 支持的发展方面实现了新的突破。基于 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件变得更小、更可靠,并能与信息系统和外部数据源深入地集成。

缩小文件大小并增强损坏恢复能力

新的 Word XML 格式是经过压缩、分段的文件格式,可大大缩小文件大小,并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。

将文档与业务信息连接

在业务中,您需要创建文档来沟通重要的业务数据。您可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统,即可创建能自我更新的动态智能文档。

在文档信息面板中管理文档属性

利用文档信息面板,可以在使用Word文档时方便地查看和编辑文档属性。在 Word 中,文档信息面板显示在文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性,以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性,则更新的属性将直接保存到服务器中。

例如,您可能拥有一台跟踪文档编辑状态的服务器。当处理完文档时,可以打开文档信息面板,将文档的编辑状态从草稿变为终稿。当您将文档保存回服务器时,服务器上将更新编辑状态中的更改。

如果将文档模板存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 服务器上的库中,该库可能会包括存储有关模板的信息的自定义属性。例如,您的组织可能会要求您填写“Category”属性,以对库中的文档进行分类。使用文档信息面板,就可以直接在 Word 环境中编辑此类属性。

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